170
Uluslararası Adli İşbirliği
(2) Talep ve yerine getirilmesine ilişkin bilgiler, bir ve aynı belgede kayıt altına alınmalıdır. Ya-
sal metinlere ek olarak, bu, belgeye ilave edilebilir. Dosya ve belgeler sadece onaylı nüshalar ha-
linde talebe eklenmelidir. Diğer durumda en azından belgelerin, bir onaylı sureti muhafaza edilir.
(3) Ekler talebe, bir kayıp ve karıştırma durumu olmayacak şekilde eklenmelidir. Fotoğraf, fo-
tokopi, plan veya buna benzer belgelerin üzerine, hangi kişiyi ve nesneyi ifade ettiği yazılmalıdır.
(4) Özellikle durumu acil olan taleplerde ve tutuklama durumuyla ilgili taleplerde, yazının ba-
şına acil bir durumun veya tutuklama durumunun söz konusu olduğu belirtilmelidir.
28.Madde
Tasdik etme
(1) Tasdik yoluyla, yabancı ülkenin konsolosluğu, belge üzerindeki makama ait imzanın doğru
olduğunu onaylar. Diğer taraftan tasdikle, belgeyi düzenleyen kişinin kanunlara göre belgeyi dü-
zenlemekle yetkili olduğu ve belgenin yasal usullere göre oluşturulduğu onaylanır.
(2) Ülkeler bölümünde, hangi ülke için hangi tasdikinin gerekli olduğu veya farklı bir tasdik
şeklinin gerekli olup olmadığı açıklanmaktadır. Ülkeler bölümünde, hangi ülkeler için özel bir
tasdik şerhi (örneğin Federal Hükümet tasdiki) veya basit bir onaylama şeklinin (Apostil, Form 3a)
gerekli olduğu belirtilmektedir.
(3) Yabancı konsolosluk temsilciliği yoluyla tasdikinin yapılması, denetim makamı tarafından
sağlanır. Kural olarak, belgelerin bir nüshasında bir tasdik şerhinin ( Örnek, Madde 3) bulunması,
onaylanması için yeterlidir.
29.Madde
Talebin içeriği
(1) Her talep, gerçekleştirilmesi istenilen işlemi tam olarak tanımlamalıdır. Kısa ve açık şekilde
oluşturulmalı, fakat adli yardım talebinde bulunulan dava ile ilgili yeterli bilgi vermelidir. Gerek-
tiği sürece ilgili kişinin bilgilerini, hangi ülkenin vatandaşı olduğu bilgisini ve güncel ikametgah
adresini içermelidir.
(2) Duruşma katılımcılarının Alman yönetmeliklerine göre, kanıt kaydına katılım hakları bulu-
nuyorsa, katılımcılara bundan feragat edip etmeyecekleri sorulur. Böyle bir feragat mevcut de-
ğilse, talepte bulunan makama, katılımcılara kanıt kaydının zamanında katılabilmeleri için zama-
nında bildirim yapılması için ricada bulunulur. Örneğin katılımcılar talep edilen devletin sınırları
dahilinde ikamet ediyorsa ve doğrudan bilgilendirmenin talep edilen devletin makamları üzerin-