Basic HTML Version
163
Kanunları ve Tercümeleri
1.Açıklayıcı mektup:
-bir talebin gönderilmesi veya iadesine hizmet eder ve şuraya gönderilir:
a) yurtdışı resmi makama gelen bir talep olması halinde, buna taleple ilgili belgelerin
tamamlanmasını sağlayan yurtdışı resmi makam bakar (Örnek Sayı 1). Tamamlanan belgeler üst
düzey adli veya yönetim makamı tarafından iade edilirse, talepte bulunan makama, sadece açık-
lama veya ek bilgi verme gereği olduğunda, bir açıklayıcı mektup eklenir.
b) bir talep gönderildiğinde ve yurtdışı temsilcilik veya kabul merkezi, talebi, talepte
bulunan makama iletecekse, Federal Almanya Cumhuriyetinin bir yurtdışı temsilciğine veya doğ-
rudan yazışma trafiği çerçevesinde yurtdışındaki bir kabul merkezine (Örnek Sayı 2, 2a).
2.Açıklayıcı Rapor
– Bu raporla, her türlü işlem, onay veya denetim makamına ayrıca üstü düzey adli ve
yönetimmakamına ibraz edilir. Gerektiğinde, kaşe kullanmak suretiyle de özet şeklinde düzenle-
nebilir-Açıklayıcı mektup veya ek yazı çoğaltılmak suretiyle icra makamına sunulabilir.
12.Madde
Raporlar
(1) Adli ve yönetim makamlarına ilişkin raporlar, kurum içi bilgilendirmeye hizmet eder ve
yabancı makamlara gönderilemez. Başka bir husus öngörülmemişse, raporlar ve gerektiğinde
ekleri iki nüsha olarak ibraz edilecektir. Birden çok nüshanın düzenlenmesi, Adalet Bakanlığının
ve Dışişleri Bakanlığının bilgilendirilmesine hizmet eder. Adalet ve Dışişleri Bakanlığının bilgilen-
dirilmesine gerek yoksa birden fazla nüshanın düzenlenmesine gerek yoktur.
(2) Raporlar resmi kanallar yoluyla ibraz edilirse, katılımcı makamlar için ek nüshalar eklenme-
lidir.
13. Madde
Özel durumlarda onay makamının rapor verme zorunluluğu
(1) Talep, talepte bulunan ve bulunulan devlet açısından siyasal, tüzel veya hukuki ilişkiler ba-
kımından önemli ise, gelen talep işleme alınmadan veya gönderilecek talep sevk edilmeden önce,
en üst adli veya yönetim makamına bir rapor verilmesi gerekmektedir ve bu makamların konuyla
ilgili vereceği karar beklenilmelidir. İdam cezasının verilmesini veya icra edilmesini gösteren ipuç-
ları veya Alman hukukunun temel ilkelerine aykırı olabilecek durumlar (ordre public) mevcutsa-
örneğin insan haklarına aykırı muamele veya siyasi baskı- zulüm -, özel bir durum söz konusudur.
Önemli kültürel varlıklara el konulması ve geri verilmesi de, özel durumlar kapsamına girer.
(2)Almanya’dan yapılan bir talep reddedilmişse, konuyla ilgili bir rapor verilmelidir. Resmi
harçların ödenmesine ve gümrük vergisine ilişkin yönetmeliği ihlal eden ve gecikme olabilece-
ğinden hareketle Alman Hükümetinin gerekli katılımı olmaksızın gönderilen talepler için de böyle
bir rapor verme zorunluluğu bulunmaktadır.