Basic HTML Version
161
Kanunları ve Tercümeleri
(2) Adli yardımın onaylanmasıyla ilgili hangi makamın yetkili olduğu, IRG’nin 74’ncü maddesi-
ne, yargı yetkisi sözleşmesi ve eklerine ( Ek I’de 4’ncü madde altında bulunmaktadır) ayrıca konuy-
la ilgili yönetmeliklere göre belirlenir. Eyaletin denetim makamları, eyalet yönetmeliklerine göre
belirlenir. Bir makam aynı zamanda hem onay, hem denetim hem de icra makamı olabilir.
8.Madde
Belgelerin Formu (Şekli)
(1) Adli yardımlaşma yazışma trafiğinde, ekler dâhil olmak üzere tüm belgelerin dış biçimine
özel bir özen gösterilmelidir. Özellikle aşağıdaki hususlar dikkate alınmalıdır:
a) Yazışmalar, hitap edilecek kişinin bilgilerini ve selam bölümü bulunan son bir parag-
rafı içermelidir. Resmi makamın adresi, dosya numarası ve yetkili kişinin adı belirtilmelidir (E-Mail
adresi, Telefon ve Faks numarası)
b)Herkesçe bilinmeleri, açık ve yurtdışında da anlaşılır olmaları halinde, kısaltmalar kul-
lanılabilir. Bunun dışında, kısaltmalar, bir notla açıklamaları yapılmışsa kullanılabilir.
c)Yabancı Resmi Makamlar, kendi ülkelerinde geçerli resmi unvanlarla adlandırılır.
d)Almanca’da karşılığı olan yabancı yer adları, Almanca olarak yazılacaktır (Örneğin
Arnheim, Bozen, Genf, Lüttich, Straßburg). Ancak posta ile yapılan gönderimlerde, posta adresin-
deki yabancı yer adı, ilgili yabancı ülkede kullanıldığı şekilde belirtilmelidir.
e)Yabancı devletler resmi adları veya kısaltmalarıyla belirtilir; devletlerin adları konu-
sunda, ülke bölümünde bilgi verilmektedir.
(2) Matbu form kullanılabilir.
(3) Yabancı resmi makamlar için öngörülen belgelere, giriş kaşesi vurulmamalı, paraf atılma-
malı, görüldü damgaları veya buna benzer damgalar vurulmamalıdır.
(4)Yurtdışına gönderilecek dosyalar, tam olarak zımbalanmalı ve sayfaları numaralandırılma-
lıdır.
(5)Bu direktifler kapsamında, orijinal belgeler her şekilde çoğaltılabilir.
9. Madde
İmza ve Onay
(1) Yurtdışı resmi makamlara gönderilecek tüm belgeler, bir hakim, üst düzey bir memur veya
buna eşdeğer bir yetkiye sahip bir memur veya Adli Yönetim Kanununa göre yetkisi bulunan bir
mahkeme katibi tarafından imzalanmalıdır. En üst adli ve yönetim makamının izin vermesi duru-
munda, 1’nci madde için istisnalar geçerli kılınabilir.