Toplantı Organizasyon Masası Kurum içi, yurt içi kurumlar arası toplantılar, seminer, çalıştay vb. organizasyon hazırlık ve toplantıların organizasyonunu yapmaktadır.
-Yabancı ülke heyetlerin ülkemizde ağırlanması,
-Ülkemiz heyetlerinin yabancı ülkeleri ziyaretlerine ilişkin hazırlıkların yürütülmesi,
-Uluslararası kuruluşlar çalışma ve toplantılarına katılacakların ziyaretlerine ilişkin çalışmaların yürütülmesi şeklinde sayılmaktadır.